UNIDAD 2 ANÁLISIS DE PROYECTOS
TÉCNICAS PARA HALLAR DATOS
Los analistas utilizan una variedad de métodos a fin de recopilar los datos sobre una situación existente, como entrevistas, cuestionarios, inspección de registros (revisión en el sitio) y observación. Cada uno tiene ventajas y desventajas. Generalmente, se utilizan dos o tres para complementar el trabajo de cada una y ayudar a asegurar una investigación completa.
Las entrevistas se utilizan para recabar información en forma verbal, a través de preguntas que propone el analista. Quienes responden pueden ser gerentes o empleados, los cuales son usuarios actuales del sistema existente, usuarios potenciales del sistema propuesto o aquellos que proporcionarán datos o serán afectados por la aplicación propuesta. El analista puede entrevistar al personal en forma individual o en grupos algunos analistas prefieren este método a las otras técnicas que se estudiarán más adelante. Sin embargo, las entrevistas no siempre son la mejor fuente de datos de aplicación.
Dentro de una organización, la entrevista es la técnica más significativa y productiva de que dispone el analista para recabar datos. En otras palabras, la entrevista es un intercambio de información que se efectúa cara a cara. Es un canal de comunicación entre el analista y la organización; sirve para obtener información acerca de las necesidades y la manera de satisfacerlas, así como concejo y comprensión por parte del usuario para toda idea o método nuevos. Por otra parte, la entrevista ofrece al analista una excelente oportunidad para establecer una corriente de simpatía con el personal usuario, lo cual es fundamental en transcurso del estudio.
Preparación de la Entrevista
- Determinar la posición que ocupa de la organización el futuro entrevistado, sus responsabilidades básicas, actividades, etc. (Investigación).
- Preparar las preguntas que van a plantearse, y los documentos necesarios (Organización).
- Fijar un límite de tiempo y preparar la agenda para la entrevista. (Sicología).
- Elegir un lugar donde se puede conducir la entrevista con la mayor comodidad (Sicología).
- Hacer la cita con la debida anticipación (Planeación).
Conducción de la Entrevista
- Explicar con toda amplitud el propósito y alcance del estudio (Honestidad).
- Explicar la función propietaria como analista y la función que se espera conferir al entrevistado. (Imparcialidad).
- Hacer preguntas específicas para obtener respuestas cuantitativas (Hechos).
- Evitar las preguntas que exijan opiniones interesadas, subjetividad y actitudes similares (habilidad).
- Evitar el cuchicheo y las frases carentes de sentido (Claridad).
- Ser cortés y comedio, absteniéndose de emitir juicios de valores. (Objetividad).
- Conservar el control de la entrevista, evitando las divagaciones y los comentarios al margen de la cuestión.
- Escuchar atentamente lo que se dice, guardándose de anticiparse a las respuestas (Comunicación).
2.2 ELABORAR UN DIAGRAMA DE DESCOMPOSICIÓN FUNCIONAL
Que esquematiza los diagramas de flujo de datos
Un diagrama de descomposición, también denominado gráfico de jerarquías, muestra la estructura, o descomposición funcional en sentido descendente, de un sistema. También nos proporciona un esquema para elaborar nuestros DFD.
El único símbolo utilizado en el diagrama de descomposición es el símbolo de proceso, por lo demás el mismo símbolo que se utiliza en los DFD . Los proceso se conectan entre sí en una estructura arborescente. Los nombres de procesos deberán ajustarse a las directrices sobre nombres explicadas para los DFD. El proceso superior, también llamado hizo, representa a todo el sistema cuyas necesidades se están definiendo. El proceso raíz se desglosa o divide en subsistemas, funciones y tareas, donde el número de niveles depende enteramente de la dimensión del proyecto.
Durante la elaboración del diagrama de descomposición se deben seguir las siguientes directrices más corrientes:
- Numerar el proceso raíz con el 0.
- Dividir el proceso raíz en procesos numerados consecutivamente:1, 2, 3, etc.
- En los subsiguientes desgloses de procesos en subprocesos, cada subproceso se enumera como un derivado del proceso al que se asocia. Por ejemplo, el proceso 1 puede desplazarse en los procesos 1.1, 1.2, 1.3, y así sucesivamente. El proceso 1.2 puede dividirse en procesos 1.2.1, 1.2.2, etc.
Esta estrategia se repite a lo largo de todo el diagrama de descomposición y del subsiguiente conjunto de diagramas de flujo de datos. Seguidamente, ofrecemos una descripción. Por punto, de los diagramas descomposición del ejemplo.
2.3 ¿ QUÉ ES EL ANÁLISIS ESTRUCTURADO?
El análisis estructurado es un método para el análisis de sistemas manuales o automatizados, que conduce al desarrollo de especificaciones para sistemas nuevos o para efectuar modificaciones a los ya existentes. Cuando los analistas de sistemas abordan una situación poco familiar, siempre existe una pregunta sobre donde comenzar el análisis. Una situación dinámica siempre puede ser vista como abrumadora debido a que muchas de las actividades se llevan a cabo constantemente, como señalo MARY HELEN es su seminario. El análisis estructurado permite el analista conocer un sistema o proceso (actividad) en una forma lógica y manejable el mismo tiempo que proporciona la base para asegurar que no se omite ningún detalle pertinente.
Significado de estructurado
¿Qué es lo que desea estructurar? ¿ que significa estructurar? El objetivo que persigue el análisis estructurado es organizar las tareas asociada con la determinación de requerimientos para obtener la comprensión completa y exacta de una situación dada. A partir de aquí determina los requerimientos que serán la base de un sistema nuevo o modificado.
En el análisis estructurado la palabra estructura significa qué: 1) el método intenta estructurar el proceso de determinación de los requerimientos comenzando con la documentación del sistema existente; 2) el proceso está organizado de tal forma que intenta incluir todos los detalles relevante que describe al sistema en uso; 3) es fácil verificar cuando se han omitido detalles relevantes; 4) la identificación de los requerimientos será similar entre varios analistas e incluirá las mejora soluciones y estrategias para las oportunidades para de desarrollo de sistemas; y 5) los documentos de trabajo generados para documentar los sistemas existente o propuesto son dispositivos de comunicación eficientes.
Componentes del análisis estructurado
El análisis estructurado hace uso de los siguientes componentes.
· símbolos gráficos
· diccionario de datos
· descripciones de procesos y procedimientos
· reglas
